s@tXrkm · Rimborsi chilometrici
s@tXrkm, i rimborsi chilometrici senza pensieri
Un sistema rapido, chiaro e documentato per gestire l'uso dei veicoli privati in azienda: dal telefono, dal tablet e dal computer.
s@tXrkm è il software in cloud che registra, calcola, fa approvare e stampa i rimborsi chilometrici di amministratori e dipendenti che usano il proprio mezzo per lavoro. Si usa da telefono, tablet e computer, con accesso protetto da codice monouso (OTP).
Documenti giustificativi sempre pronti
Ogni spostamento ha data, partenza, arrivo, motivo, chilometri, veicolo e tariffa. Ogni mese si stampa il PDF del rimborso con i totali approvati e le ricevute di pedaggi, parcheggi e carburante, da conservare per i controlli fiscali.
Cosa fa
Veloce
Gli spostamenti del giorno si compongono in pochi tocchi, con salvataggio automatico. Per i giri fissi basta una settimana tipo: il programma propone tutto il mese e tu spunti i giorni da inserire.
Preciso
Le distanze si calcolano con OpenRouteService sui dati di OpenStreetMap. Ogni coppia di luoghi viene calcolata una volta sola e poi riutilizzata, senza consumare altri Matrix.
Sotto controllo
I luoghi nuovi vanno approvati prima dell'uso. Chi approva controlla un intero mese di spostamenti e ricevute con un solo salvataggio, tratta per tratta se serve.
In regola
PDF mensile con totali, ricevute e, per i giorni ricostruiti a posteriori, la fonte che li documenta (DDT, fattura, ricevuta).
Per chi controlla i cantieri
Cantieri in controllo e programma mensile
Assegni a ogni dipendente i cantieri da visitare, con il motivo e la frequenza minima e massima. Il programma propone il mese giorno per giorno, con km e costo stimati, e tu lo modifichi e lo pubblichi. Il dipendente lo carica nella giornata, lo corregge con ciò che ha fatto davvero e conferma. Il rapporto ti dice dove non è andato.
I miei luoghi
Ogni utente ha il proprio elenco di luoghi e cantieri: liste corte, con i luoghi preferiti in cima e il motivo ricordato per ogni luogo.
Regole fiscali già dentro il programma
- Per gli amministratori non sono rimborsabili le tratte nel comune della sede dell'azienda: restano in anagrafica ma non si possono selezionare.
- I lavoratori autonomi non possono accedere a questa forma di rimborso.
Le regole fiscali dipendono dalla situazione di ogni azienda: confrontati con il tuo commercialista.